Calculadora del coste de un empleado 2026

Herramienta gratuita · 2026

Esta calculadora estima lo que le cuesta a la empresa un trabajador en 2026: al salario bruto le suma la Seguridad Social a cargo de la empresa con los tipos de la Orden de cotización de 2026, el MEI, el tipo de accidentes de trabajo de tu actividad y, si el salario supera la base máxima, la cotización de solidaridad. Además calcula el ahorro de las bonificaciones a la contratación vigentes. Sin registro.

Última actualización: 15 de septiembre de 2026 · Fuentes: Orden PJC/297/2026 de cotización (BOE 31/03/2026), RD 126/2026 (SMI), RDL 3/2026 (tarifa AT/EP y solidaridad), RDL 1/2023 de incentivos a la contratación y Ley 43/2006 · Datos vigentes: 2026.

Cuéntanos el puesto

Cómo funciona la calculadora

1. Indica el salario bruto anual con las pagas extra y el grupo de cotización del puesto.
2. Elige la actividad de la empresa: fija el tipo de accidentes de trabajo de la tarifa de primas 2026.
3. Marca si el contrato es indefinido o temporal y la jornada; en temporales, la duración.
4. Si el trabajador pertenece a un colectivo bonificado, selecciónalo para ver el ahorro mensual, anual y total.
5. Pulsa calcular: verás la Seguridad Social de la empresa concepto a concepto y el coste total del año.

Tipos de cotización 2026 a cargo de la empresa y del trabajador

Los de la Orden PJC/297/2026, en vigor desde el 1 de enero de 2026. La base máxima de cotización es de 5.101,20 € al mes y el tope mínimo para accidentes de trabajo, de 1.424,40 €.

Bases mínimas por grupo de cotización

Si el salario mensual queda por debajo de la base mínima del grupo, se cotiza por la base mínima. En contratos a tiempo parcial la base mínima es el número de horas por la base mínima por hora (8,58 € en los grupos 4 a 11).

Bonificaciones a la contratación vigentes en 2026

Cuantías mensuales para jornada completa del RDL 1/2023 y de la Ley 43/2006. Se aplican sobre la cuota empresarial de contingencias comunes, profesionales, desempleo, FOGASA y formación, con el límite del 100 % de esas cuotas. El MEI y la solidaridad no se bonifican. Solo cabe una bonificación por trabajador y la empresa debe mantener el empleo tres años.

Ya no existen la bonificación por jóvenes sin cualificación (terminó el 31 de agosto de 2024) ni una bonificación general por mayores de 45 años: la edad solo cuenta como incremento en larga duración y discapacidad.

Lo que la calculadora no incluye

• Las horas extraordinarias (cotizan aparte: 12 % las de fuerza mayor y 23,60 % el resto a cargo de la empresa).
• Los sistemas especiales (agrario, empleados de hogar, artistas) y las cotizaciones especiales de algunos convenios.
• El IRPF y el salario neto del trabajador.
• Costes no salariales de la empresa: prevención de riesgos, mutua, equipos, formación, reconocimiento médico.

Si vas a dar de alta una empresa o a contratar por primera vez, en asesoría laboral en Toledo te explicamos qué incluye el servicio de nóminas y seguros sociales. Para saber qué tipo de accidentes de trabajo corresponde a tu actividad, usa el buscador CNAE 2025. Si en lugar de contratar vas a trabajar por tu cuenta, calcula tu cuota de autónomos.

Preguntas frecuentes sobre el coste de un empleado

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador que cobra 24.000 euros brutos? En 2026, para un contrato indefinido a jornada completa en una actividad de oficina, la Seguridad Social a cargo de la empresa ronda el 32 por ciento del bruto: contingencias comunes 23,60, MEI 0,75, desempleo 5,50, FOGASA 0,20, formación 0,60 y accidentes de trabajo 1,50. El coste total queda cerca de 31.700 euros al año. En construcción o transporte el tipo de accidentes sube y el coste también.

¿Qué porcentaje de Seguridad Social paga la empresa en 2026? Sobre la base de cotización: 23,60 por ciento de contingencias comunes, 0,75 de MEI, 5,50 de desempleo en contratos indefinidos (6,70 en temporales), 0,20 de FOGASA y 0,60 de formación profesional, más el tipo de accidentes de trabajo de su CNAE, que va del 1,50 al 7,80 por ciento. En total, entre el 32 y el 38 por ciento según la actividad.

¿Qué es el MEI y cuánto sube en 2026? El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización adicional para financiar las pensiones. En 2026 es del 0,90 por ciento de la base de contingencias comunes: 0,75 lo paga la empresa y 0,15 el trabajador. Sube cada año hasta el 1,20 por ciento en 2029 y no se puede bonificar.

¿Qué es la cotización de solidaridad? Desde 2025, la parte del salario que supera la base máxima de cotización, 5.101,20 euros al mes en 2026, cotiza por tramos: 1,15 por ciento hasta un 10 por ciento por encima de la base máxima, 1,25 hasta el 50 por ciento y 1,46 a partir de ahí. La empresa paga algo más del 83 por ciento de esa cuota y el trabajador el resto. No da derecho a prestaciones.

¿Qué bonificaciones hay por contratar en 2026? Las del Real Decreto-ley 1/2023: 110 o 128 euros al mes durante tres años por desempleados de larga duración, 128 euros durante cuatro años por víctimas de violencia de género, exclusión social o terrorismo, 128 o 147 euros por transformar contratos formativos en indefinidos, 366 euros en los contratos de sustitución por nacimiento con menores de 30 años, y 375 o 425 euros al mes durante todo el contrato por personas con discapacidad, según la Ley 43/2006. La bonificación de jóvenes sin cualificación terminó en agosto de 2024 y ya no existe una bonificación general por mayores de 45 años.

¿Qué condiciones tienen las bonificaciones? Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, no haber despedido de forma improcedente en los doce meses anteriores, mantener el empleo tres años, jornada de al menos el 50 por ciento (proporcional) y no contratar a familiares hasta el segundo grado ni a quien ya estuvo en la empresa con contrato indefinido en los últimos doce meses. Solo se aplica una bonificación por trabajador y nunca reduce el MEI ni la solidaridad.