El informe de vida laboral es el documento de la Seguridad Social que recoge todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes y el número de días que has estado en alta a lo largo de tu vida. Sirve para consultar o acreditar tu historial de cotización ante una empresa, un banco, la Administración o cualquier trámite que pida demostrar tu trayectoria laboral. Lo gestiona la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y puedes pedirlo en cualquier momento desde el portal Import@ss.
En esta guía verás qué datos incluye el informe, las vías para solicitarlo (con Cl@ve o certificado, vía SMS, con la app o sin identificación electrónica) y los puntos que conviene revisar antes de usarlo en una gestión. La información está contrastada con la sede electrónica y con el portal Import@ss de la Seguridad Social.
¿Qué es el informe de vida laboral y para qué sirve?
Es un documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social que reúne todas tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes y el número de días que has cotizado. Sirve para consultar tu historial y para acreditarlo ante terceros: empleadores, entidades bancarias o la Administración.
El informe se obtiene en formato PDF, con la información actualizada a la fecha en que lo descargas. Puedes pedirlo completo o acotado a un periodo concreto según la búsqueda que hagas. Quien nunca ha estado de alta en la Seguridad Social no puede obtener este informe, porque no existen periodos que reflejar.
Va dirigido a cualquier persona que esté de alta en la Seguridad Social, o que lo haya estado alguna vez, y necesite consultar o acreditar esas situaciones. Es uno de los trámites más habituales junto al alta de actividad: si estás empezando, te interesa repasar también cómo darte de alta como autónomo para que tus periodos queden bien registrados desde el principio.
¿Qué datos incluye el informe de vida laboral?
El informe muestra tu situación laboral y todo tu historial actualizado a la fecha de descarga. Reúne las situaciones de alta y baja, los regímenes en los que has estado y los días cotizados, además de tus datos identificativos. Esta es la información que recoge:
| Dato del informe | Qué refleja |
|---|---|
| Situaciones de alta y baja | Cada periodo en que has estado dado de alta o de baja, con sus fechas. |
| Regímenes de la Seguridad Social | Los distintos regímenes en los que has cotizado (general, autónomos y otros). |
| Número de días en alta | El total de días que has estado de alta a lo largo de tu vida laboral. |
| Datos personales | Tu identificación y el domicilio comunicado a la Tesorería General de la Seguridad Social. |
El informe no recoge los periodos trabajados en el extranjero, ni los correspondientes al servicio militar o a la prestación social sustitutoria. Si detectas un error en algún dato, puedes solicitar la incorporación o la modificación de la información desde el propio servicio de la Seguridad Social.
¿Cómo solicitar el informe de vida laboral online paso a paso?
Se solicita desde el portal Import@ss de la Seguridad Social, disponible las 24 horas durante todo el año desde un ordenador o un móvil. El proceso con identificación electrónica es inmediato y descargas el PDF al momento. Estos son los pasos:
- Entra en el portal Import@ss desde la web, la sede electrónica o la app de la Seguridad Social.
- Accede al servicio «Informe de tu vida laboral».
- Elige tu método de identificación: Cl@ve, certificado electrónico, DNI electrónico o vía SMS.
- Consulta tus situaciones de alta y baja en los distintos regímenes.
- Descarga el informe en PDF, completo o acotado al periodo que necesites.
Para identificarte de forma electrónica necesitas tener uno de estos sistemas activos. Si todavía no tienes ninguno, te ayuda repasar cómo funciona Cl@ve PIN o cómo conseguir el certificado digital de la FNMT, los dos accesos más usados para trámites con la Administración.
¿Qué vías hay para obtener el informe de vida laboral?
Hay varias formas de conseguirlo según el método de identificación que tengas a mano. Con Cl@ve, certificado o vía SMS la descarga es inmediata. Si no dispones de ninguno, puedes obtenerlo aportando tus datos o pedir que te lo envíen a casa. Esta tabla resume las opciones:
| Vía de solicitud | Qué necesitas | Resultado |
|---|---|---|
| Cl@ve o certificado electrónico | Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNI electrónico o certificado electrónico. | Descarga inmediata del PDF. |
| Vía SMS | Tener el teléfono móvil registrado previamente en la TGSS a tu nombre. | Descarga inmediata del PDF. |
| Sin identificación electrónica | Datos personales, un selfie y una foto de tu documento de identidad. | Acceso al informe tras la verificación. |
| Envío al domicilio | Solicitarlo indicando el domicilio comunicado a la TGSS. | Recepción del informe por correo postal. |
La vía SMS funciona con el envío de una contraseña de un solo uso a tu teléfono. Por seguridad, ese móvil debe estar registrado de antemano en la Tesorería General de la Seguridad Social a tu nombre. Si no lo tienes registrado y no dispones de otro método, puedes darlo de alta a través del servicio «Te Ayudamos» de la Seguridad Social, adjuntando tu DNI o NIE.
Para el envío al domicilio, la dirección que indiques debe coincidir con la que figura en la base de datos de la Tesorería. Si tu domicilio ha cambiado, conviene actualizarlo antes con la documentación justificativa correspondiente para que el informe llegue sin incidencias.
¿Cuándo conviene tener a mano el informe de vida laboral?
El informe se pide en cualquier momento, pero hay situaciones en las que resulta imprescindible. Te lo suelen requerir para acreditar tu trayectoria de cotización o para preparar una gestión que depende de tus años trabajados.
- Para acreditar tu experiencia y antigüedad ante una nueva empresa.
- Al solicitar un préstamo o una hipoteca, cuando el banco pide demostrar continuidad laboral.
- Para revisar tus periodos cotizados antes de gestionar una prestación.
- Al planificar la jubilación y comprobar los días que tienes acumulados.
- Para detectar y corregir errores en tus altas y bajas a tiempo.
Si tu objetivo es la pensión, el informe es el punto de partida para verificar que tus cotizaciones están completas. En el caso de los trabajadores por cuenta propia, conviene cruzarlo con las novedades de la jubilación de autónomos en 2026, donde el historial de días en alta es determinante.
Cómo lo resolvemos en Palencia Asesores
En Palencia Asesores revisamos tu informe de vida laboral contigo para comprobar que todas las altas, bajas y días cotizados están bien reflejados. Detectamos huecos o errores en los periodos y te indicamos qué documentación aportar para corregirlos ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
Trabajamos el historial laboral dentro de nuestro servicio de asesoría laboral en Toledo, tanto para empresas que necesitan acreditar la situación de sus trabajadores como para autónomos que preparan una prestación o su jubilación. Si quieres que revisemos tu caso, ponte en contacto con nosotros y lo vemos paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre el informe de vida laboral
¿Cómo se solicita el informe de vida laboral por SMS?
Se solicita en el portal Import@ss eligiendo la opción de identificación vía SMS. El sistema envía una contraseña de un solo uso a tu teléfono. Para usarlo, ese móvil debe estar registrado previamente en la Tesorería General de la Seguridad Social a tu nombre.
¿Se puede obtener la vida laboral sin certificado digital ni Cl@ve?
Sí. Si no dispones de identificación electrónica, puedes obtenerlo rellenando tus datos personales, haciéndote un selfie y adjuntando una foto de tu documento de identidad. También puedes pedir que te lo envíen al domicilio comunicado a la Tesorería.
¿Cuánto tarda en llegar el informe de vida laboral?
Con Cl@ve, certificado electrónico o vía SMS la descarga del PDF es inmediata. Si pides que te lo envíen a casa por correo postal, el plazo depende de la gestión y del envío, así que conviene solicitarlo con margen.
¿Qué hago si hay un error en mi vida laboral?
Puedes solicitar la incorporación o la modificación de datos desde el propio servicio de la Seguridad Social cuando detectes un periodo mal reflejado. Conviene aportar la documentación que justifique el alta o la baja correcta para que la Tesorería corrija el historial.
¿El informe de vida laboral incluye los periodos trabajados en el extranjero?
No. El informe no recoge los periodos trabajados en el extranjero, ni los del servicio militar o la prestación social sustitutoria. Solo refleja las situaciones de alta y baja en los regímenes de la Seguridad Social española.
¿Quién puede pedir el informe de vida laboral?
Lo puede pedir cualquier persona que esté de alta en la Seguridad Social o que lo haya estado alguna vez. Quien nunca ha estado de alta no puede obtenerlo, porque no hay periodos de cotización que mostrar en el documento.
Fuente oficial: Informe de tu vida laboral · Import@ss, Seguridad Social.
