Resumen rápido: Para hacer la declaración de la renta accedes a Renta WEB con Cl@ve, certificado digital o número de referencia, revisas el borrador con tus datos fiscales y lo confirmas o lo modificas antes de presentarlo. El plazo de la campaña 2025 va de abril a finales de junio de 2026.
Cada primavera llega la misma duda: tienes que hacer la declaración de la renta y no sabes muy bien por dónde empezar. La Agencia Tributaria abre la Campaña de Renta con un sistema que, en teoría, simplifica el trámite (el famoso borrador), pero que en la práctica esconde casillas que conviene revisar antes de dar a «confirmar». Si quieres anticiparte al resultado antes de que empiece la campaña oficial, puedes probar nuestro simulador de la Renta 2026.
Aquí tienes el proceso completo, desde quién está obligado a declarar hasta cómo presentarla sin errores.
¿Quién está obligado a presentar la declaración de la renta?
No todo el mundo tiene que declarar. La obligación depende de cuánto has ganado y de cuántos pagadores has tenido durante el año:
- Si solo has tenido un pagador (una empresa, por ejemplo): la obligación empieza a partir de 22.000 € brutos anuales.
- Si has tenido dos o más pagadores y el segundo y siguientes suman más de 1.500 €: el límite baja a 15.000 € brutos anuales.
- Si eres autónomo: estás obligado a declarar con independencia de cuánto factures.
- Si has percibido el Ingreso Mínimo Vital: también tienes obligación de declarar.
Aunque no estés obligado, a veces compensa presentarla igualmente: si te han retenido de más durante el año, Hacienda te devuelve la diferencia. Si no tienes claro si te toca declarar este año, en nuestra asesoría fiscal en Toledo revisamos tu caso concreto antes de que hagas nada.
Documentación que necesitas antes de empezar
Antes de sentarte a rellenar nada, conviene tener a mano:
- DNI o NIE de todos los miembros de la unidad familiar si vas a declarar conjuntamente.
- Certificado de retenciones de tu empresa (o el resumen de ingresos si eres autónomo).
- Datos bancarios de hipoteca, alquiler o inversiones si quieres aplicar deducciones.
- Recibo del IBI si tienes una segunda vivienda.
- Justificantes de donaciones, planes de pensiones o cuotas sindicales, si procede.
Cómo acceder a Renta WEB: Cl@ve, certificado o número de referencia
La Agencia Tributaria ofrece tres vías para identificarte y acceder a tu borrador del modelo 100 de la declaración de la renta:
| Vía de acceso | Cómo funciona | Recomendado para |
|---|---|---|
| Cl@ve PIN / Cl@ve Móvil | Recibes un código por SMS o app tras registrarte una vez | Quien no tiene certificado digital |
| Certificado digital o DNIe | Te identifica automáticamente sin códigos adicionales | Quien ya lo usa para otros trámites |
| Número de referencia | Lo obtienes con tu DNI y la casilla 505 de la declaración anterior | Declaraciones sencillas, sin cambios relevantes |
Cualquiera de las tres te lleva al mismo sitio: el «Servicio de tramitación de borrador/declaración» dentro de Renta WEB.
Revisar el borrador antes de confirmar
Este es el paso que más dinero cuesta cuando se salta a la ligera. Conviene repasar bien cómo funciona el borrador de la Renta 2026 antes de confirmarlo, porque incluye los datos que ya conoce la Agencia Tributaria (nóminas, cuentas bancarias, hipotecas informadas por el banco), pero no incluye automáticamente todas las deducciones a las que puedes tener derecho.
Antes de confirmar, comprueba:
- Que todos los pagadores e ingresos estén reflejados correctamente.
- Que las deducciones autonómicas de tu comunidad no se hayan quedado fuera (alquiler de vivienda habitual, gastos de guardería, donativos).
- Que la situación familiar (hijos, ascendientes a cargo) esté bien marcada, porque cambia el mínimo personal y familiar.
- Que, si has cambiado de residencia o de circunstancias personales durante el año, el borrador lo recoja.
Presentar la declaración: individual o conjunta
Si estás casado o en pareja de hecho con hijos, puedes elegir entre declaración individual o conjunta. No hay una respuesta única: depende de los ingresos de cada miembro y de las deducciones que aplique cada modalidad. Lo habitual es que Renta WEB calcule ambos resultados para que compares antes de confirmar cuál te sale mejor.
Una vez decidida la opción, el último paso es firmar y enviar. Si te sale a devolver, Hacienda ingresa en la cuenta que indiques. Si te sale a pagar, puedes domiciliarlo o fraccionarlo en dos plazos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo empieza y termina la campaña de la renta 2025?
La Campaña de Renta 2025 (declaración que se presenta en 2026) arranca en abril y se extiende hasta finales de junio, con un plazo distinto si el resultado sale a domiciliar el pago.
¿Qué pasa si presento la declaración fuera de plazo?
Si te sale a devolver, normalmente no hay sanción, aunque puede haber recargos si Hacienda ya ha iniciado un requerimiento. Si te sale a pagar, se aplican recargos que crecen cuanto más tiempo pase.
¿Puedo modificar la declaración después de confirmarla?
Sí, mediante una declaración complementaria si te has dejado algo a tu favor de Hacienda, o mediante un escrito de rectificación si el error juega a tu favor.
Para el detalle técnico de casillas y plazos oficiales, la Agencia Tributaria mantiene actualizada su página de la Campaña de Renta.
¿Te ayudamos con tu gestión?
En Palencia Asesores acompañamos a autónomos, pymes y particulares con asesoría fiscal, laboral y mercantil en Toledo.