Saber cómo leer una nómina es interpretar el recibo de salarios que la empresa entrega cada mes para entender qué cobras, cuánto te descuentan y por qué el bruto no coincide con lo que llega a tu cuenta. La nómina es el documento legal que justifica el pago del trabajo y refleja, en dos grandes bloques, los devengos (lo que ganas) y las deducciones (lo que se resta). Cualquier persona trabajadora por cuenta ajena recibe una.
Entender la nómina te permite comprobar que cobras lo que marca tu convenio, que las cotizaciones a la Seguridad Social son correctas y que la retención de IRPF se ajusta a tu situación. En esta guía vemos las partes de una nómina una a una, con las tablas de devengos y deducciones, para que sepas leerla de arriba abajo y detectar cualquier error.
¿Qué es una nómina y para qué sirve?
La nómina es el recibo individual y justificativo del pago del salario. Acredita que la empresa ha abonado la remuneración pactada y que ha ingresado las cotizaciones y retenciones correspondientes. Es prueba de la relación laboral y de la cuantía cobrada en cada periodo.
Toda nómina tiene tres zonas. El encabezado, con los datos de la empresa (razón social, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización) y del trabajador (nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional y grupo de cotización). El cuerpo, dividido en devengos y deducciones. Y el pie, con la base de cotización, la base sujeta a IRPF y el líquido a percibir.
Devengos: lo que ganas en la nómina
Los devengos son el total de cantidades que la empresa te reconoce antes de aplicar descuentos. Su suma es el salario bruto. Se dividen en percepciones salariales, que retribuyen el trabajo y cotizan, y percepciones no salariales, que compensan gastos o situaciones y, con carácter general, no cotizan ni tributan dentro de ciertos límites.
Dentro de las salariales aparece el salario base, fijado por convenio colectivo o contrato, y los complementos salariales (antigüedad, puesto, idiomas, productividad). También las pagas extraordinarias, que pueden cobrarse en sus meses o prorrateadas mes a mes, las horas extraordinarias y el salario en especie (vehículo, seguro médico, vivienda).
| Tipo de devengo | Conceptos habituales | ¿Cotiza y tributa? |
|---|---|---|
| Salariales | Salario base | Sí |
| Salariales | Complementos (antigüedad, puesto, productividad) | Sí |
| Salariales | Pagas extraordinarias (en su mes o prorrateadas) | Sí |
| Salariales | Horas extraordinarias | Sí |
| Salariales | Salario en especie (vehículo, seguro, vivienda) | Sí |
| No salariales | Dietas y gastos de locomoción | Exentos hasta los límites legales |
| No salariales | Indemnizaciones y suplidos | Exentos hasta los límites legales |
| No salariales | Prestaciones de la Seguridad Social | Según el tipo de prestación |
Deducciones: lo que se descuenta del bruto
Las deducciones son las cantidades que la empresa resta del salario bruto para ingresarlas en tu nombre. Las dos principales son la aportación del trabajador a la Seguridad Social y la retención de IRPF. La diferencia entre el total devengado y el total deducido es el líquido a percibir, el dinero que recibes.
La aportación a la Seguridad Social se calcula sobre la base de cotización, no sobre el salario neto. Sobre esa base se aplican varios tipos a cargo del trabajador. Los porcentajes que figuran abajo corresponden a la parte que paga la persona trabajadora con contrato indefinido, según la sede de la Seguridad Social.
| Deducción del trabajador | Tipo a cargo del trabajador | Se calcula sobre |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | Base de cotización por contingencias comunes |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55 % | Base de cotización por contingencias profesionales |
| Formación profesional | 0,10 % | Base de cotización por contingencias profesionales |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,15 % | Base de cotización por contingencias comunes |
| Retención de IRPF | Variable, según situación personal | Percepciones sujetas a IRPF |
La retención de IRPF es un pago a cuenta del impuesto de la renta. Su porcentaje no es fijo: depende del salario anual, del tipo de contrato, del número de hijos y de la situación familiar que declares en el modelo 145. Por eso dos compañeros con el mismo sueldo pueden tener retenciones distintas. Si la retención es alta, la declaración suele salir a devolver; si es baja, a pagar.
¿Cómo leer una nómina paso a paso?
Para leer una nómina, recorre el documento de arriba abajo y comprueba cada bloque en orden. Empieza por el periodo de liquidación y termina por el líquido a percibir, contrastando que las bases y los importes encajan.
| Paso | Qué mirar | Qué compruebas |
|---|---|---|
| 1 | Encabezado | Que tus datos, categoría y grupo de cotización son correctos |
| 2 | Periodo de liquidación | El mes y los días cotizados |
| 3 | Devengos | Salario base, complementos y pagas según tu convenio |
| 4 | Total devengado (bruto) | La suma de todas las percepciones |
| 5 | Bases de cotización | Que incluyen el prorrateo de pagas extras |
| 6 | Deducciones | Cotización a la Seguridad Social y retención de IRPF |
| 7 | Líquido a percibir | Bruto menos deducciones: lo que cobras |
Un punto clave es la diferencia entre salario bruto y salario neto. El bruto es el total de devengos; el neto es lo que queda tras restar las deducciones. La base de cotización suele ser mayor que el salario del mes porque incorpora la parte proporcional de las pagas extraordinarias, aunque las cobres prorrateadas. Si quieres ver cómo encajan estos conceptos en otros cálculos laborales, te ayudan nuestras guías sobre el cálculo del finiquito paso a paso y la indemnización por despido improcedente.
¿Cómo saber si una nómina está bien?
Una nómina está bien cuando el salario base y los complementos respetan tu convenio colectivo, las bases de cotización son correctas y el líquido a percibir cuadra con la resta entre devengos y deducciones. Conviene revisar estos puntos cada mes.
- El salario base no es inferior al de tu grupo profesional en convenio.
- Los complementos pactados aparecen y se actualizan.
- Las pagas extraordinarias se reflejan o se prorratean correctamente.
- La base de cotización incluye el prorrateo de las extras.
- El tipo de IRPF coincide con el comunicado por la empresa según tu modelo 145.
- El líquido a percibir es igual al total devengado menos el total a deducir.
Las cotizaciones que descuenta la empresa deben coincidir con lo que después ingresa a la Seguridad Social mediante los modelos de cotización. Si gestionas una empresa y quieres entender el otro lado de ese ingreso, lo explicamos en nuestra guía sobre los modelos TC1 y TC2 de cotizaciones empresariales.
Cómo lo resolvemos en Palencia Asesores
En Palencia Asesores revisamos y elaboramos nóminas para empresas y autónomos de Toledo. Comprobamos que cada recibo cumple el convenio aplicable, que las bases de cotización y los tipos a cargo del trabajador son correctos y que la retención de IRPF se ajusta a la situación personal declarada por cada empleado.
Trabajamos así: analizamos tu contrato y tu convenio, calculamos devengos y deducciones, generamos la nómina y los modelos de cotización, y te explicamos cada partida para que sepas leerla. Si eres trabajador y crees que tu nómina tiene un error, la revisamos contigo y te decimos cómo reclamar. Puedes ver el detalle del servicio en nuestra página de asesoría laboral en Toledo o escribirnos para que estudiemos tu caso sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre cómo leer una nómina
¿Cómo saber si una nómina está bien?
Comprueba que el salario base y los complementos respetan tu convenio, que las bases de cotización incluyen el prorrateo de pagas y que el líquido a percibir es igual al total devengado menos las deducciones. Si algún concepto falta o no cuadra, pide explicación a la empresa o revisa la nómina con un asesor laboral.
¿Cómo puedo analizar mi nómina?
Léela en dos bloques. Primero los devengos, que suman el salario bruto, separando percepciones salariales de las no salariales. Después las deducciones, con la cotización del trabajador a la Seguridad Social y la retención de IRPF. La diferencia entre ambos bloques es tu salario neto.
¿Cómo se debe ver una nómina?
Una nómina correcta tiene encabezado con los datos de empresa y trabajador, un cuerpo con devengos y deducciones claramente separados, y un pie con las bases de cotización, la base de IRPF y el líquido a percibir. Todos los conceptos deben aparecer desglosados, no en una sola cifra global.
¿Qué es lo más importante en una nómina?
Lo esencial es entender la diferencia entre el total devengado (bruto) y el líquido a percibir (neto), y por qué se produce: las deducciones de Seguridad Social e IRPF. También es importante revisar las bases de cotización, porque de ellas dependen tu futura jubilación y tus prestaciones.
¿Por qué el salario bruto y el neto son distintos?
Porque al bruto se le restan las deducciones. El trabajador aporta un porcentaje a la Seguridad Social por contingencias comunes, desempleo, formación profesional y el MEI, y soporta la retención de IRPF a cuenta de su declaración de la renta. La suma de esos descuentos explica la diferencia con el neto.
Fuente oficial de los tipos de cotización: Seguridad Social · Cotización y recaudación de trabajadores.